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企業管理如何做到“防火”而不是“滅火”呢?主要遵循以下幾個方面的原則

【摘要】:做正確的事是指方向正確,正確的做事是方法正確。如果方向對了而方法錯了還可以進行糾正和調整;但如果方向錯了,方法越正確,失敗就越大;如果方向錯了,方法也錯了,那就是錯上加錯。所以,企業管理首先要正確決策,否則企業的管理就永遠在不斷地調整當中,行駛在不確定的軌道上,甚至會南轅北轍。做正確的事和正確的事都是在“防火”,但是,做正確的事尤為重要,這也是正確做事的大前提。因此可以說,企業管理者做正確的事是企業管理最有效的“防火”措施,這也是企業管理的第一道“防火關”。

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  • 企業要樹立“防火”重于“滅火”觀念。

       “防火”觀念的樹立不是停留在口頭上,也不是停留在紙面上,而是要具體落實到每一個部門的每一次行動里。管理者正確的觀念是預防問題永遠比解決問題重要,真正解決問題的高手就是預防問題的發生。例如,企業的安全生產要作為一項日常工作來抓,而不是突擊性地搞活動。各主管部門要制定詳細的安全預防措施以及相應對策,行政部門要進行有關專題知識培訓并反復演練,管理者要天天檢查等。只有高標準嚴要求并徹底排除隱患,才能有效避免問題的發生。
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  • 做正確的事遠比正確的做事更重要。

       做正確的事是指方向正確,正確的做事是方法正確。如果方向對了而方法錯了還可以進行糾正和調整;但如果方向錯了,方法越正確,失敗就越大;如果方向錯了,方法也錯了,那就是錯上加錯。所以,企業管理首先要正確決策,否則企業的管理就永遠在不斷地調整當中,行駛在不確定的軌道上,甚至會南轅北轍。做正確的事和正確的事都是在“防火”,但是,做正確的事尤為重要,這也是正確做事的大前提。因此可以說,企業管理者做正確的事是企業管理最有效的“防火”措施,這也是企業管理的第一道“防火關”。

  • 在時間管理上,要做重要的事而不是緊急的事。

       我們在生活中會發現一個現象:有人忙得恨不得將自己劈成兩個人用,有人閑得發慌。其實,忙和閑只是表相。
忙碌的人不一定出效率和結果,閑的人也不一定不出效率和結果。真正的管理高手有高超的指揮藝術,在氣定神閑中攻城略地。一個好的管理者一定深諳最重要的事情是什么,還一定是時間管理的高手。其實,時間管理也符合“二八法則”(又名“帕累托效應”),即一個人百分之二十的時間做了百分之八十的事情,百分至八十的時間在處理百分之二十的事情。管理學上有個著名的時間管理矩陣(又名“艾森豪威爾矩陣”,如圖4)。


       根據艾森豪威爾矩陣,對時間的處理分為四類人:A.處理重要且緊急的事情;B.處理重要但不緊急的事情;C處理不重要但緊急的事情;D.處理不重要且不緊急的事情。


       這四類人就構成了企業的基本情況。那些整天忙于處理重要且緊急的事情的人(A類人),其實就是在做著“滅火”的工作,他們所做事情的特點是:危機、迫切,在規定的時間內必須完成。結果這種人的壓力大,整天被危機的事情牽著鼻子走,忙于收拾殘局,搞得筋疲力盡;那些更多時間處理重要但不緊急的事情的人(B類人),其實是在做著“防火”的事情。這類人比較富于遠見,能自律、平衡、節制,很少發生危機;那些把時間主要安排在不重要但緊急的事情上的人(C類人),比較急功近利,被危機牽著鼻子走,被視為巧言令色,輕視目標和計劃,認為自己是無辜受害者,缺乏自制力,人情關系崩潰甚至決裂等;那些把自己的主要時間耗費在不重要且不緊急事情上的人(D類人),完全不負責任,隨時都會被企業炒魷魚,基本生活都將過得一塌糊涂。

 

 

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